Comme nous nous en doutions, les propositions en tous genres de solutions de stockage en ligne et de coffres-forts virtuels vont fleurir dans les prochains mois et les prochaines années. Nous allons avoir un problème très bientôt : l’embarra du choix… La poste vient tout juste de sortir Digiposte, son offre de stockage en ligne de documents.
Je me suis penché sur la question pour savoir ce que valait le service, comparativement aux autres qui sont là depuis plus longtemps sur le marché. On ne pouvait pas passer à côté, ni l’ignorer, puisqu’il s’agit tout de même de la poste et pas d’une petite boîte qui viendrait faire ses premières armes.
Tout d’abord l’inscription est gratuite avec un 1Go de stockage offert. J’ai tout de suite été surpris par le double mot de passe demandé pour la connexion au compte. En effet, vous devrez non pas avoir un, mais deux mots de passe pour pouvoir vous connecter sur votre espace de stockage sécurisé ! On vous demandera 2 caractères aléatoires de ce deuxième mot de passe, systématiquement. Personnellement, je trouve cela un peu contraignant et doute de son utilité. Si un mot de passe est bien choisi, suffisamment long et compliqué, il n’y a aucun intérêt d’en avoir un second.
Une fois connecté, voici un petit aperçu de l’interface :
Comme vous pouvez le voir, il a le mérite d’être très simple, trop simple ?
Si je compare avec le service d’E-coffrefort®, je me dis que beaucoup de fonctionnalités n’y sont pas. Notamment Scandirect, Printdirect, Faxdirect, Photodirect d’E-coffrefort®, qui sont pour moi essentielles… Le facteur web qui récupère automatiquement les factures, plus bien d’autres fonctions que je n’énumérerai pas ici.
Il semble que la poste s’adresse davantage au grand public et ne vise pas spécialement une clientèle professionnelle comme le fait E-coffrefort®. L’ensemble est donc plutôt très basique pour l’instant, laissons donc quand-même une chance à ce service d’évoluer pour proposer peut-être d’autres fonctionnalités à l’avenir, que les autres concurrents n’auront pas.
Il y a tout de même une fonction intéressante : celle de faciliter la communication employeurs / employés concernant les bulletins de paie et divers justificatifs qui pourront être directement récupérés sous forme numérique dans votre coffre. Toute entreprise engagée avec le service Digiposte pourra donc fournir à ses employés toute la paperasserie légale et obligatoire (habituellement si contraignante) sous forme électronique. Comme il y a valeur légale, cela ne changera rien, à part vos habitudes et une bien meilleure gestion et organisation. D’ailleurs, quand on y réfléchit, on se demande pourquoi le PDF n’a pas été découvert par Christophe Collomb il y a 500 ans
… Cela nous aurait bien évité des complications en tous genres.
Donc, merci La Poste de fournir à tout le monde gratuitement une possibilité de dématérialiser et de mettre à l’abri tous ses documents à conserver. C’est quand-même notons-le, un changement important dans les moeurs. 1Go, cela devrait être suffisant pour couvrir l’ensemble de vos besoins. Si ce n’était pas le cas, une formule payante devrait voir le jour sous peu qui proposera plus d’espace de stockage en ligne et on espère, d’autres fonctions !
En conclusion, je dirais que vous pouvez essayer, c’est gratuit… Mais j’ai une nette préférence pour E-coffrefort® qui possède une grande expertise dans le domaine depuis longtemps et pour qui la conservation de documents est la spécialité.
Je me suis penché sur la question pour savoir ce que valait le service, comparativement aux autres qui sont là depuis plus longtemps sur le marché. On ne pouvait pas passer à côté, ni l’ignorer, puisqu’il s’agit tout de même de la poste et pas d’une petite boîte qui viendrait faire ses premières armes.
Tout d’abord l’inscription est gratuite avec un 1Go de stockage offert. J’ai tout de suite été surpris par le double mot de passe demandé pour la connexion au compte. En effet, vous devrez non pas avoir un, mais deux mots de passe pour pouvoir vous connecter sur votre espace de stockage sécurisé ! On vous demandera 2 caractères aléatoires de ce deuxième mot de passe, systématiquement. Personnellement, je trouve cela un peu contraignant et doute de son utilité. Si un mot de passe est bien choisi, suffisamment long et compliqué, il n’y a aucun intérêt d’en avoir un second.
Une fois connecté, voici un petit aperçu de l’interface :
Comme vous pouvez le voir, il a le mérite d’être très simple, trop simple ?Si je compare avec le service d’E-coffrefort®, je me dis que beaucoup de fonctionnalités n’y sont pas. Notamment Scandirect, Printdirect, Faxdirect, Photodirect d’E-coffrefort®, qui sont pour moi essentielles… Le facteur web qui récupère automatiquement les factures, plus bien d’autres fonctions que je n’énumérerai pas ici.
Il semble que la poste s’adresse davantage au grand public et ne vise pas spécialement une clientèle professionnelle comme le fait E-coffrefort®. L’ensemble est donc plutôt très basique pour l’instant, laissons donc quand-même une chance à ce service d’évoluer pour proposer peut-être d’autres fonctionnalités à l’avenir, que les autres concurrents n’auront pas.
Il y a tout de même une fonction intéressante : celle de faciliter la communication employeurs / employés concernant les bulletins de paie et divers justificatifs qui pourront être directement récupérés sous forme numérique dans votre coffre. Toute entreprise engagée avec le service Digiposte pourra donc fournir à ses employés toute la paperasserie légale et obligatoire (habituellement si contraignante) sous forme électronique. Comme il y a valeur légale, cela ne changera rien, à part vos habitudes et une bien meilleure gestion et organisation. D’ailleurs, quand on y réfléchit, on se demande pourquoi le PDF n’a pas été découvert par Christophe Collomb il y a 500 ans
… Cela nous aurait bien évité des complications en tous genres.Donc, merci La Poste de fournir à tout le monde gratuitement une possibilité de dématérialiser et de mettre à l’abri tous ses documents à conserver. C’est quand-même notons-le, un changement important dans les moeurs. 1Go, cela devrait être suffisant pour couvrir l’ensemble de vos besoins. Si ce n’était pas le cas, une formule payante devrait voir le jour sous peu qui proposera plus d’espace de stockage en ligne et on espère, d’autres fonctions !
En conclusion, je dirais que vous pouvez essayer, c’est gratuit… Mais j’ai une nette préférence pour E-coffrefort® qui possède une grande expertise dans le domaine depuis longtemps et pour qui la conservation de documents est la spécialité.
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